Activiteiten beschrijving inkoop proces 

 

De activiteiten bestaan uit de volgende onderdelen: 

 

• Voorraad beheer  
• Bestellen halffabricaten 
• Goederenontvangst  
• Controle facturen 

• Betaling levering  

 

Voorraadbeheer  

Voorraadbeheer is de eerste activiteit. Het onderdeel halffabricaten opslag geeft de informatie over aanwezige voorraad en speelt dit door aan het voorraad beheer. Het voorraadbeheer levert ook de halffabricaten aan de assemblagefabriek. Met de gegevens van deze twee onderdelen kan het voorraadbeheer precies in de gaten wat erin en eruit gaat waardoor er makkelijk in de gaten kan worden wanneer er een nieuwe bestelling geplaatst moet worden en die geeft de bestelling door aan de volgende activiteit.  

 

Bestellen Halffabricaten 

Deze activiteit speelt in op het bestel advies van het voorraad beheer. Met behulp van de het leveranciersbestand word er gekeken met welke leverancier er moeten er contact moet worden opgenomen om welk product te bestellen. Daarna wordt inkoop order geregistreerd in het inkoop order bestand die de informatie uiteindelijk doorspeelt naar de activiteit goederen bestand. Tenslotte wordt de daadwerkelijke order geplaatst bij de leverancier. 

 

Goederenontvangst 

Goederenontvangst neemt de geleverde goederen van de geplaatste order op met de bijbehorende inkoop gegevens.  

 

Controle ontvangen goederen op juistheid en beschadigingen 

De ontvangen goederen worden hier gecontroleerd op onjuistheden. Als het ontvangen product voldoet aan de eisen wordt het naar de halffabricaten opslag gestuurd en onjuiste producten worden retour gezonden naar de leverancier.  

 

Controle facturen 

In dit onderdeel wordt de ontvangen factuur van de leverancier gecheckt. De facturering van de goedgekeurde producten en creditnota worden behandeld en geregistreerd in het inkoop orderbestand. De resultaten worden doorgespeeld naar de activiteit betaling levering  

 

Betaling levering 

De betaling van de levering wordt overgemaakt naar de bank en uiteindelijk geregistreerd in het grootboek