De informatiesystemen bij ChargeIT! moeten beveiligd worden tegen veel vormen van misbruik. Er moet voorkomen worden dat de gegevens te makkelijk bewerkt of verwijderd kunnen worden oftewel er moet een duidelijke afbakening zijn van wie er wel bij welke soort gegevens mag. Daarom heeft ChargeIT! verschillende geprogrammeerde en fysieke beveiligingsmaatregelen getroffen om misbruik tegen te gaan.  

 

Geprogrammeerde beveiliging: 

Elke medewerker bij ChargeIT! krijgt een speciale inlogcode met gebruikersnaam en wachtwoord waardoor hij of zij bevoegd is om gebruik te maken van de informatiesystemen van het bedrijf. Iedere afdeling heeft een speciale inlogcode met verschillende bevoegdheden. Zo kan bijvoorbeeld een medewerker van het magazijn met zijn of haar inlogcode de voorraad aanpassen en de debiteuren / crediteuren raadplegen. De magazijnmedewerker is dus niet bevoegd om de debiteuren en crediteuren administratie toe te passen.  

 

Het gaat hier dus om autorisatie van de verschillende rechten van de medewerker. Deze zijn enorm belangrijk omdat zo eventuele misbruik wordt tegengegaan. Iedere medewerker krijgt de raadpleeg mogelijkheid voor informatie waar zij indirect mee te maken krijgen, dit zorgt ervoor dat het vier ogen principe erg goed wordt toegepast binnen het bedrijf. Bij de afdeling inkoop en verkoop wordt ook nog de audit trail toegevoegd. Dit houdt in dat de ingevoerde informatie in de debiteuren en crediteuren bestanden nauwlettend wordt gevolgd omdat hier het meeste misbruik plaatsvindt. Zo kan er precies worden nagegaan wat er is ingevoerd, wie dat heeft ingevoerd en wanneer dit is ingevoerd. 

 

Fysieke beveiliging: 

De beveiliging van de ruimte is een fysieke beveiliging methode waar ChargeIT! ook gebruik van gaat maken. Ieder personeelslid krijgt een pasje met toegang tot de verschillende ruimtes van het bedrijf. Alleen de voorraadruimte is extra beveiligd. Bij deze ruimte hebben alleen de magazijnmedewerkers en de directie toegang. Deze preventieve maatregel zorgt ervoor dat medewerkers niet zomaar halffabricaten mee kunnen nemen voor privé gebruik of andere doeleinden.  

 

Er wordt ook absentiebeveiliging toegevoegd wat er voor zorgt dat de computer automatisch in de beveiliging schiet na enkele minuten afwezigheid op de computer. Deze beveiliging kan er alleen worden afgehaald met het wachtwoord van de bevoegde medewerker. Deze maatregel zorgt ervoor dat als er niet wordt uitgelogd door de medewerker, er een onbevoegde medewerker de gegevens kan aanpassen waardoor de informatie onbetrouwbaar wordt.  

 

 

Back-ups: 

Als er een computervirus uitbreekt mag de informatie niet verloren gaan. Daarom wordt er om de week een back-up gemaakt van de gegevens en deze worden op externe server opgeslagen waardoor er nooit informatie verloren kan gaan. Deze back-ups blijven een maand opgeslagen en daarna worden ze verwijderd van de server. Om de virussen te voorkomen wordt er op iedere computer een antivirusprogramma geïnstalleerd want voorkomen is beter dan genezen.